Niemand denkt gerne darüber nach, aber es kann jederzeit passieren: Krankheit, Unfall oder ein plötzlicher Notfall – und plötzlich bist du als Unternehmer*in nicht mehr handlungsfähig. Was dann? Bleibt das Unternehmen führungslos? Stoppen alle Prozesse? Gibt es klare Anweisungen für dein Team?
Die gute Nachricht: Mit der richtigen Vorbereitung kannst du dich zurücklehnen und wissen, dass dein Geschäft auch ohne dich weiterläuft. In diesem Blogpost erfährst du, wie du entspannt ausfallen kannst – ohne Chaos, Umsatzeinbrüche oder existenzielle Bedrohungen.
Viele Selbstständige und Unternehmer*innen sind der Dreh- und Angelpunkt ihres Unternehmens.
Doch was passiert, wenn du unerwartet ausfällst?
Ohne klare Regelungen kann es schnell zu Problemen kommen:
✅ Offene Rechnungen werden nicht beglichen
✅ Kundenprojekte liegen brach
✅ Dein Team weiß nicht, wer Entscheidungen treffen darf
✅ Wichtige Dokumente und Passwörter sind nicht zugänglich
Das muss nicht sein. Eine durchdachte Notfallplanung sorgt dafür, dass dein Unternehmen auch ohne dich funktioniert – sei es für ein paar Tage, Wochen oder im schlimmsten Fall länger.
Stell dir vor, jemand müsste dein Unternehmen von heute auf morgen übernehmen – was bräuchte diese Person, um nicht ins kalte Wasser geworfen zu werden?
💡Tipp: Nutze eine digitale Notfallmappe, auf die eine Vertrauensperson Zugriff hat.
Gibt es jemanden in deinem Unternehmen oder deinem Umfeld, der dich im Notfall vertreten kann? Falls nicht, solltest du überlegen, wem du diese Verantwortung anvertrauen könntest.
💼 Für Unternehmer mit Team:
Ernenne einen Stellvertreterin und erarbeite gemeinsam mit ihr oder ihm einen Notfallplan.
👥 Für Solopreneure:
Falls du keine Mitarbeitenden hast, kannst du einen externen Vertrauensperson oder einen
Business-Buddy bestimmen, der im Ernstfall einspringt.
🔐 Ganz wichtig: Stelle eine Unternehmervollmacht aus, damit deine Vertretung wirklich rechtsgültig handeln kann. Ohne diese kann es passieren, dass selbst einfache Bankgeschäfte nicht ausgeführt werden dürfen!
Ein Unternehmen, das unabhängig von dir funktioniert, ist nicht nur für Notfälle sinnvoll – es hilft dir auch im Alltag.
🚀 Setze auf Automatisierung:
✅ Daueraufträge für wiederkehrende Zahlungen einrichten
✅ Standardisierte Workflows für wiederkehrende Aufgaben nutzen
✅ Ein CRM-System zur Kundenverwaltung führen
✅ Team-Kommunikation über Projektmanagement-Tools organisieren
Je mehr Prozesse du standardisierst, desto einfacher wird es für andere, im Notfall einzuspringen.
Nicht nur dein Unternehmen sollte vorbereitet sein, sondern auch dein persönliches Umfeld.
🏠 Familie & Angehörige:
Sprich mit ihnen darüber, wer im Notfall kontaktiert werden soll und welche wichtigen Informationen sie haben sollten.
👨💻 Team & Geschäftspartner:
Mach regelmäßige Meetings, um den Notfallplan durchzugehen. Dein Team sollte wissen, wo wichtige Dokumente liegen und welche Ansprechpersonen es gibt.
Ein Notfallordner ist dein Rettungsanker, wenn es ernst wird. Hier gehören alle wichtigen Dokumente rein, darunter:
📌 Bankverbindungen & Zugangsdaten
📌 Wichtige Verträge (Miete, Versicherungen, Kundenverträge)
📌 Unternehmervollmacht
📌 Ansprechpartner für Steuerberater, Anwalt, Versicherung
📌 Anweisungen für Mitarbeitende
Speichere diesen Ordner sowohl physisch (Papierform) als auch digital an einem sicheren, aber zugänglichen Ort.
Handeln Sie jetzt, bevor Sie be-handelt werden. Rufen Sie mich an, damit wir gemeinsam besprechen können, wie Ihr persönliches Notfallmanagement aussehen soll. – Ich freue mich auf den Austausch.
Bei meinem Nachbar stand kürzlich der Krankenwagen. Blaulicht. – Das heißt meist nichts Gutes … Einige Tage später erzählte mir seine Frau, dass ihr Mann einen schweren Herzinfarkt erlitten hatte. Sie war völlig verzweifelt: Ihr Mann führt seit 20 Jahren ein Einzelunternehmen mit fünf Mitarbeitenden, von denen keiner unterschriftsberechtigt ist. Sie kam also nicht an das Firmen-Bankkonto, hätte aber dringend ein paar Zahlungen leisten müssen.
Zum Glück wurde mein Nachbar schnell wieder so fit, dass er selbstständig handeln konnte und sein Unternehmen nicht ins Trudeln kam. Aber wir wissen alle: Es hätte auch anders kommen können …
Mal Ehrlich: Haben Sie dafür gesorgt, dass im Ernstfall alles in Ihrem Sinne geregelt und Ihr Lebenswerk vor dem Ruin geschützt ist? Wenn nicht, dann wird es jetzt interessant für Sie:
Wenn Selbständige oder Unternehmer durch Unfall oder Krankheit ausfallen, kann sich das schnell existenzbedrohlich auswirken. Bei rund 95 Prozent der Unternehmer:innen oder Selbständigen fehlen Vollmachten für den geschäftlichen Bereich – die sogenannte Unternehmervollmacht. Zudem gibt es meist kein professionelles Notfallmanagement.
Deshalb geht im Ernstfall bei vielen geschäftlich nichts mehr – im Gegenteil: Erkrankt der Unternehmer plötzlich, brechen Chaos und Hektik aus. Im schlimmsten Fall bestimmt ein Fremder über alle privaten und geschäftlichen Angelegenheiten.
Was Unternehmer:innen oder Selbständige brauchen, ist schnell erklärt:
Ich betrachte Ihre Risiko-Situation strategisch sowie mit Blick auf Ihren geschäftlichen und privaten Bereich. Dabei nutze ich zwei Werkzeuge:
Anschließend bauen wir darauf gemeinsam Ihr maßgeschneidertes Notfallmanagement auf.
In einem digitalen oder physischen Notfallordner erfassen Sie schließlich die Informationen, die Mitarbeitende oder Angehörige im Notfall benötigen, um – privat wie geschäftlich – auf Daten zugreifen und fundiert entscheiden bzw. handeln zu können.
Und Sie profitieren von meinen Zusatz-Qualifikationen:
generationenübergreifende ganzheitliche Beratung im Familienverbund.
Informationen und Begleitung bei rechtlichen und finanziellen Fragen.
letzter Wille, Testament, Erben, Vererben, Vermächtnis, Schenkung.
Senkung und ggf. Verhinderung von Fluktuation und/oder Ausfallzeiten von Mitarbeitenden mit Betreuungs- und/oder Pflegefällen im familiären Umfeld, die eine hohe (private) Belastung auslösen, wenn vorher nichts geregelt war.
Risikoanalyse und Risikomanagement.
Handeln Sie jetzt, bevor Sie be-handelt werden. Rufen Sie mich an, damit wir gemeinsam besprechen können, wie Ihr persönliches Notfallmanagement aussehen soll. – Ich freue mich auf den Austausch.
Kürzlich kam ich mit einer Geschäftspartnerin ins Gespräch. Sie berichtete mir, dass sie und ihr Vater seit dem Tod der Mutter alles geregelt haben – von der Patientenverfügung bis zur Vorsorgevollmacht. Und tatsächlich: Sämtliche Vorsorge-Dokumente waren auf Basis von Internet-Vorlagen sauber erstellt und strukturiert abgelegt. – Als ihr Vater wenig später mit Corona ins Krankenhaus kam, prüfte ich vorsorglich dessen Patientenverfügung. Und da kamen sie ans Licht – diese kleinen Unstimmigkeiten, die so ein wichtiges Dokument unwirksam machen und die Betroffenen in eine emotionale Krise stürzen können.
Die Patientenverfügung aus dem Internet kann einige Fallen stellen. Deshalb habe ich in diesem Blog für Sie zusammengestellt, worauf Sie achten sollten:
Ich unterstütze Sie als Unternehmer:in dabei, Ihr Notfallmanagement aufzubauen oder zu vervollständigen. Dabei ist selbstverständlich, dass Sie jederzeit selbstbestimmt bleiben.
Nachdem wir gemeinsam Ihre Wünsche durchgesprochen und die passende Lösung für Sie erarbeitet haben, erstellen die Rechtsanwälte meines Service- Partners JuraDirekt rechtskonforme Vorsorgevollmachten, Patientenverfügungen, Betreuungsverfügungen, Unternehmervollmachten und Sorgerechtsverfügungen sowie Testamente. JuraDirekt sorgt weiterhin für:
Melden Sie sich, wenn Sie mehr zu mir und meinem Service für Notfallmanagement wissen möchten. Ich freue mich auf Ihren Anruf.
Ihr
Dirk Steffen Hartmann
Wenn auch Sie Ihre Lebensreise mit den richtigen Dokumenten im Gepäck fortsetzen möchten, dann lassen Sie uns miteinander ins Gespräch kommen.
Urlaubszeit: Ganz selbstverständlich packen wir unsere sieben Sachen und nehmen unsere Dokumente mit: Flugschein, Reservierungsbestätigung etc. Schließlich wollen wir nicht, dass etwas schiefläuft, nicht wahr? – Was aber tun wir, damit unsere Lebensreise gelingt und wir auch im Notfall selbstbestimmt bleiben?
90 Prozent der Erwachsenen haben keine Vollmachten und Verfügungen. Gleichzeitig ist eine rechtskonforme Vorsorgevollmacht – insbesondere in Verbindung mit Patienten- und Betreuungsverfügung – der einzige Weg sicherzustellen, dass man auf seiner Lebensreise von Anfang bis Ende selbstbestimmt bleibt. In meinem heutigen Blog erfahren Sie, worin sich die wichtigsten Vollmachten voneinander unterscheiden:
Mit einer Vollmacht legen Sie fest, wer Sie grundsätzlich gegenüber Dritten vertreten darf. Das heißt, eine von Ihnen bestimmte Vertrauensperson darf in Ihrem Namen handeln. Das gilt:
Ein bekanntes Beispiel ist die Postvollmacht, mit der Sie eine vertrauenswürdige Person damit beauftragen, Post an Ihrer Stelle entgegenzunehmen.
Die Generalvollmacht ist eine umfassende Vollmacht: Sie bevollmächtigen damit einen vertrauenswürdigen Menschen, in Ihrem Namen zu entscheiden, zu handeln und bei allen Aufgaben zu vertreten – und zwar in allen rechtlichen und persönlichen Angelegenheiten. – Auch diese Generalvollmacht können Sie einschränken.
Sinnvoll sind Generalvollmachten dann, wenn Sie zwar noch voll geschäftsfähig sind, Aufgaben oder Termine allerdings nicht selbst wahrnehmen können oder wollen (z. B. bei einem längeren Auslandsaufenthalt).
Gut zu wissen:
Mit der Vorsorgevollmacht regeln Sie z. B. Ihre persönlichen, gesundheitlichen und vermögensrechtlichen Angelegenheiten im Privatbereich, und zwar für den Fall, dass Sie nicht mehr handlungs- und geschäftsfähig sind (z. B. bei Krankheit oder Unfall). Sie verhindern damit, dass Fremde „irgendwie“ über Ihren Kopf hinweg bestimmen, wenn Sie es selbst nicht mehr können.
Auch in der Vorsorgevollmacht können Sie exakt definieren, in welchen Bereichen Sie eine oder mehrere Personen bevollmächtigen, für Sie zu entscheiden und zu handeln.
Da die übliche Vorsorgevollmacht nur den Privatbereich abdeckt, empfehle ich Selbständigen zusätzlich zur Vorsorgevollmacht eine Unternehmervollmacht. Diese schließt aus, dass das Gericht im Ernstfall einen fremden Betreuer zur Führung Ihrer Geschäfte einsetzt.
Ich agiere als Ihr Wegweiser, Impulsgeber und Sparringspartner, wenn Sie sich mit professionellem Notfallmanagement auf den Ernst-/Notfall gezielt vorbereiten möchten: Ich baue Brücken zwischen Soll- und Ist-Zustand, damit Sie sowohl gesundheitlich als auch finanziell selbstbestimmt bleiben.
Wenn auch Sie Ihre Lebensreise mit den richtigen Dokumenten im Gepäck fortsetzen möchten, dann lassen Sie uns miteinander ins Gespräch kommen.
Sie haben eine Anfrage oder möchten ein kostenloses Erstgespräch vereinbaren? Rufen Sie uns gerne direkt an +49 711 48999016 oder schreiben Sie uns hier:
Die Beratung von Herrn Hartmann war qualitativ erstklassig! Er hat die Inhalte klar und deutlich erklärt und jederzeit bestand die Möglichkeit Rück-/Zwischenfragen zu stellen. Somit wurden alle wichtigen Themen besprochen. Es wurde viele praxisnahe Beispiele eingebunden und sämtliche Varianten erörtert. Herr Hartmann besitzt im Bereich der Generationenberatung eine sehr hohe Expertise. Preis- eistungsverhältnis ist ausgezeichnet. Die Zeit, die benötigt wird, nimmt er sich gerne. Ich kann Herrn Hartmann uneingeschränkt und mit bestem Gewissen weiterempfehlen.